Vandaag nemen we opnieuw een webinar op voor Stichting RIONED
Vanuit onze studio in Ede nemen we vandaag weer een webinar op voor Stichting RIONED, de koepelorganisatie voor afvalwater, hemelwater en grondwater in steden en dorpen. Met deze webinars vergroot Stichting RIONED de kennis over stedelijk waterbeheer en riolering onder medewerkers en begunstigers.
Een goed webinar draait om meer dan alleen een camera en een presentatie. In onze studio verzorgen we complete webinarproducties waarbij techniek, voorbereiding en begeleiding samenkomen in een professionele live-uitzending. Door onze ervaring kunnen sprekers zich volledig richten op hun verhaal, terwijl wij zorgen voor een vloeiende en betrouwbare productie van begin tot eind
Flexibele greenscreenstudio voor krachtige presentaties
Onze studio beschikt over een greenscreen van maar liefst 6 meter breed tot aan het plafond. Hierdoor zijn we enorm flexibel in de visuele invulling van een webinar. Tijdens deze productie plaatsen we de spreker bijvoorbeeld naast zijn PowerPointpresentatie in de live-uitzending. Dit zorgt voor een dynamische en professionele uitstraling waarbij presentaties veel aantrekkelijker worden om naar te kijken dan bij een standaard schermdeling.
Volledige technische ondersteuning tijdens de uitzending
Voor het webinar maken we gebruik van meerdere camera’s, professionele verlichting en hoogwaardige audioapparatuur. Hierdoor garanderen we een heldere beeld- en geluidskwaliteit voor alle deelnemers. Daarnaast hebben zowel de sprekers als de presentator een live preview van de uitzending. Zo kunnen zij precies zien wat er op dat moment wordt uitgezonden en voelen zij zich zekerder tijdens de presentatie. Dit helpt om natuurlijker te presenteren en snel te schakelen tijdens het webinar.
Slimme verwerking van vragen
Tijdens de live-uitzending kunnen deelnemers via Vimeo vragen insturen. De moderator houdt deze vragen continu in de gaten, selecteert de meest relevante opmerkingen en verwerkt deze direct in Monday. Hierdoor ontstaat een duidelijk en overzichtelijk systeem voor de presentator, waarin vragen en feedback overzichtelijk worden weergegeven. Dat zorgt voor rust tijdens de uitzending en maakt het eenvoudiger om interactie met deelnemers te begeleiden.
Van voorbereiding tot live webinar
Een webinar duurt gemiddeld een uur, maar de voorbereiding is minstens zo belangrijk als de uitzending zelf. Daarom starten we de dag met het gezamenlijk doornemen van het programma, gevolgd door een verzorgde lunch. Vervolgens doorlopen we het volledige webinar in een testomgeving. Tijdens deze repetitie kunnen we de PowerPointpresentatie verder optimaliseren en raken de sprekers vertrouwd met de techniek en de werkwijze in de studio. Hierdoor weten zowel de sprekers als wij, als technische facilitators, exact wat ze kunnen verwachten tijdens de live-uitzending. Na deze uitgebreide voorbereiding volgt het daadwerkelijke webinar waar alle deelnemers live naar kijken.