Heb je interesse in werken bij Interactie? Stuur dan een open sollicitatie met CV en foto naar ons toe.

Vacatures


De Interactie Groep is een innovatieve organisatie in Ede, met een jong team. Wij bieden verenigingsmanagement en organiseren medische cursussen en congressen. Je hebt als Office- en Verenigingsmanager geen medische kennis nodig. Als jij organisatorisch sterk bent en aan meerdere projecten tegelijkertijd kunt werken, dan heb jij jouw nieuwe uitdaging gevonden! Je werkt zelfstandig en in teamverband met zeer bekwame en ervaren collega’s. Je managet jouw projecten en bent daarbij het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers, (bestuurs)leden en cursisten. Als persoon ben je vriendelijk en hulpvaardig. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en je bent een verbinder. Je kunt je goed inleven in de ander en zelfstandig werken.

Wat is vereist?

  • Opleiding op MBO+/HBO niveau (of gelijkwaardige ervaring en/of kwalificaties) verband houdend met management en administratie.
  • Fulltime dienstverband (36- tot 40-urige werkweek).
  • 2+ jaar werkervaring in een soortgelijke rol.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als schrift.
  • Je bent communicatief en sociaal ingesteld, flexibel en vlot in de omgang met anderen.
  • Je bent organisatorisch sterk, nauwgezet en ordelijk, en je hebt een verzorgd voorkomen.
  • Je bent flexibel: je vind het leuk om voor verschillende projecten tegelijk te werken en snel te schakelen tussen diverse thema’s en opdrachtgevers.
  • Je hebt goede computervaardigheden, affiniteit met ICT en bent vertrouwd met CRM- en administratieve systemen.
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs.

Wat krijg je?

Wij bieden een marktconform salaris op basis van kwalificaties en ervaring, flexibele werktijden en een warme en inspirerende werkomgeving. Het initiële contract heeft een looptijd van één jaar, met de uitdrukkelijke intentie tot een langdurig dienstverband, afhankelijk van de prestaties. Je krijgt 24 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek. Ook bieden wij verschillende trainingsmogelijkheden.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

Kantoor management

  • Deelnemen aan relevante vergaderingen, aantekeningen maken of notuleren.
  • Administreren van gegevens in uiteenlopende systemen.
  • Versturen van officiële correspondentie naar leden en bestuursleden.
  • Rapporteren aan management, opdrachtgevers of besturen van de verenigingen.

Evenementmanagement

  • Organiseren van vergaderingen, bestuursvergaderingen, workshops, jaarvergaderingen en congressen.
  • Verzenden van aankondigingen voor evenementen.
  • Online inschrijfformulieren instellen en beheren.
  • Informatie over evenementen op website plaatsen.
  • Locaties en dienstverleners zoeken, afspraken maken en overeenkomsten opstellen.
  • Contracten afsluiten met locaties voor reserveringen van catering en vergaderruimtes.
  • Contacten leggen met hotels voor kamerreserveringen.
  • Ondersteuning en coördinatie van evenementen, hoofdaanspreekpunt.
  • Evaluaties maken van evenementen en deze rapporteren.
  • Termijnvoorbereiding met de mogelijkheid om te controleren op fouten en onnauwkeurigheden.

Vaardigheden en ervaringen

  • Officemanagement: Ervaring met office management is essentieel. Aantoonbare ervaring met het plannen en toepassen van initiatieven om de operationele efficiëntie te verbeteren; bedreven computervaardigheden (Microsoft Office, website CMS, CRM-systeem) en uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
  • Event Management: Het opzetten van fysieke of online evenementen zoals workshops, vergaderingen en congressen vereist een langdurige voorbereiding met de mogelijkheid om fouten en onnauwkeurigheden te controleren. Er zijn harde deadlines om aan te werken. Meerdere partijen dienen intern en extern optimaal samen te werken. Ervaring met het coördineren van vergaderingen en workshops is een voordeel.
  • Communicatie: Je werkt met mensen uit verschillende contexten, culturen, sectoren en met wisselende expertise en ervaring in organiseren. Samenwerken betekent dat je de behoeften begrijpt van de mensen met wie je werkt en ervoor zorgt dat zij jouw behoeften begrijpen.
  • Relatiebeheer: Als Office Manager en belangrijkste aanspreekpunt voor Interactie Groep wordt van je verwacht dat je warme, ondersteunende relaties opbouwt met een verscheidenheid aan professionals en belanghebbenden op alle niveaus, waarbij je blijk geeft van uitstekende netwerk-, luister- en interculturele vaardigheden.
  • Coördinatie en werklastbeheer: Bewezen vermogen om assertief te communiceren en de workflow te coördineren. Je zult zich op je gemak moeten voelen in het coördineren van taken met collega’s en in het gelijktijdig beheren van een groot aantal taken. Flexibiliteit en het vermogen om werk opnieuw te prioriteren om zich aan te passen aan veranderende externe eisen is belangrijk.

Kwaliteiten, persoonlijke stijl en aanpak

  • Betrokkenheid bij en enthousiasme voor de missie van de Interactie Groep.
  • Zelfgemotiveerd, gedreven en proactief binnen verantwoordelijkheidsgebieden.
  • De behoeften van belanghebbenden en leden begrijpen.
  • Oog voor details, grondig en zelf reflecterend.
  • Servicegericht.
  • Onderhandelingsvaardig.
  • Teamspeler.
  • Het vermogen om het respect en de medewerking van een breed scala aan professionals af te dwingen.
  • Functie vereist reizen in Nederland.

Contact en solliciteren

Voor meer informatie over de functie of over de Interactie Groep kun je contact opnemen met Anita van Zanten, directeur van de Interactie Groep. Stuur een e-mail naar vacature@interactiegroep.nl of bel naar 0318-693501. Solliciteren naar deze uitdagende baan kan door het sturen van een motivatiebrief en CV naar bovenstaand e-mailadres. 

Stages


Wil je je verder ontwikkelen door ervaring op te doen in de praktijk? Dat kan! Interactie biedt MBO- en HBO-studenten de gelegenheid om een leuke en leerzame stage te lopen. Er zijn mogelijkheden voor zowel meeloop- als afstudeerstages. Interactie is een erkend leerbedrijf van de ECABO en van het Landelijk Orgaan Beroepsonderwijs Horeca, Toerisme en Voeding (LOB HTV).

Geef in een mail of brief een duidelijke omschrijving van zowel je opleiding als het doel van de stage (meelopen of afstuderen) en/of de stageopdracht. Voeg daarnaast een CV toe en vertel iets over jezelf en je achtergrond.

Wij bieden een leuke en professionele werkomgeving in een jong en enthousiast team binnen een sterk groeiende succesvolle organisatie.

Je sollicitatie kun je sturen naar:
Interactie Groep
t.a.v. Jolien Wiegman
Horapark 9
6717 LZ Ede
E-mail: info@interactiegroep.nl

Interactie moet je ervaren

Interactie Groep

  • Horapark 9
    6717LZ Ede
  • 0318-693501
  • klantenservice@interactiegroep.nl

Congres- en Organisatiebureau Interactie BV

  • KvK Arnhem: 09112237
  • BTW nummer: NL813621471B01

Interactie Opleidingen BV

  • KvK Arnhem: 50760394
  • Vrijgesteld van BTW.