Congresorganisatie

Betrek Interactie bij de organisatie van úw congres en profiteer van vele voordelen en gemak

Gratis offerte aanvragen

De Interactie Groep organiseert al ruim 20 jaar congressen en cursussen voor diverse doelgroepen.

BTW-vrijstelling

Deelnemerregistratie

Eigen congresmanager

Financieel management

Congresmarketing

Mobiele app

Website ontwikkeling

Locatiemanagement

Drukwerk

Sponsoracquisitie

Online samenwerking

Abstract handling

BTW-vrije congresregistratie door CRKBO certificering

Doordat Interactie Opleidingen BV CRKBO gecertificeerd is, is het mogelijk BTW-vrije inschrijvingen te realiseren voor deelnemers.

In Organisatie- en Congresbureau Interactie BV zullen de BTW-plichtige transacties (bijvoorbeeld met sponsors of voor feestavonden) kunnen worden gerealiseerd. Dit leidt tot een maximaal gunstige oplossing die de prijs voor deelnemers gunstig kan houden en de opbrengst voor de opdrachtgever gunstig beïnvloed.

Teruggave voorbelasting op drukwerk etc.
BTW-vrije congresregistratie
CRKBO geregistreerde instelling

Wij berekenen de optimale BTW constructie voor deelnemers en u als opdrachtgever

Lees meer over BTW vrijstelling

Online deelnemerregistratie

De online registratie is de eerste indruk bij uw deelnemer en daarmee een visitekaartje voor uw bijeenkomst. Congresdeelnemers kunnen zich eenvoudig registreren voor uw congres, workshops, hotelkamers en andere opties. Interactie berekent de optimale BTW-constructie.

Volledig geautomatiseerd proces
Realtime inzicht voor u als opdrachtgever
Alle populaire betaalmethoden en boekhoudkoppeling
Hotelkamers, workshops, studiemateriaal, specifieke velden
Maatwerk en koppelingen met externe systemen zijn mogelijk

Registratie, bevestiging, facturatie, online betalig, debiteurenbeheer: wij faciliteren alle diensten namens u

Voorbeeld inschrijfformulier

Lees meer over online deelnemerregistratie

Uw eigen congresorganisatie team

Uw congresmanager is uw eerste aanspreekpunt m.b.t. de organisatie van uw event. Binnen het team coördineert de manager uw project met andere betrokkenen. Onze congresmanagers hebben jarenlange ervaring met het organiseren van congressen.

Coördinatie van uw project
Jarenlange ervaring met diverse soorten events
Pro-actieve dienstverlening en signalering
Financieel manager, acquisiteur en webdeveloper

Jolien

Amy

Nadine

Betrek Interactie bij de organisatie van úw congres en profiteer van vele voordelen en gemak

Lees meer over het team

Wat kunnen wij
voor u betekenen?

Betrek Interactie bij de organisatie van úw congres en profiteer van vele voordelen en gemak

BTW voordeel

Deelnemerregistratie

Het team

Financieel management

Congresmarketing

App

Website

Locatiemanagement

Drukwerk

Sponsoracquisitie

Online samenwerking

Abstract handling

Of bel ons: 0318-693501

Financieel management en congresbudgettering

Onze financieel manager stelt budgetten op en bewaakt deze. Inschrijfgelden en andere transacties zijn direct zichtbaar in de boekhouding door onze geautomatiseerde processen. Hierdoor bewaakt uw financieel manager eenvoudig budgetten en kan debiteurenbeheer worden uitgevoerd.

Uw eigen financieel manager
Budget- en debiteurenbeheer
Grote mate van automatisering

Profiteer van geautomatiseerde processen en direct contact met uw financieel manager

Lees meer over financieel management

Congresmarketing en promotie

Wij hebben veel ervaring met het in de markt zetten van een congres of cursus. Wij stellen een Customer Journey en marketingplan op zodat uw doelgroep geïnformeerd wordt. Wij passen verschillende media toe tijdens de stadia rondom uw event.

Social Media (advertenties)
E-mail marketing en landingpages
Drukwerk: posters, flyers, mailing, etc.
Congres website

Onze marketingmix is bewezen en meetbaar

Lees meer over congresmarketing

Een iPhone en Android app voor uw congres

Uw eigen sociale platform met programma, sprekers, standhouders, interactief netwerken, foto’s delen en veel meer.

Programma	Het complete programma wordt geoptimaliseerd voor smartphones weergegeven, inclusief o.a. sprekers & voorzitters, polls, zaalinformatie en sessies.
Interactieve polls	Laat deelnemers tijdens een presentatie stemmen op stellingen. De uitslagen zijn direct zichtbaar of deze blijven verborgen, indien gewenst.
Favorieten en opmerkingen	Stel een presentatie of sessie in als favoriet en ontvang een melding. Maak notities tijdens de presentaties.
Activiteitenstroom	Deelnemers, sponsoren en sprekers kunnen gemakkelijk met elkaar in contact komen. Deel foto’s, plan een bezoek aan een stand of stel een vraag aan een spreker.
Sponsoren en standhouders	Standhouders zijn zichtbaar in een interactieve plattegrond, inclusief logo en informatie.
Push notificaties	Het is mogelijk om alle bezoekers (of specifieke personen) een push notificatie te sturen. Deze berichten zijn door de organisatie ook namens standhouders of sprekers te versturen.

Uw eigen sociale platform met programma, sprekers, standhouders, interactief netwerken, foto’s delen en veel meer

Lees meer over onze congres app

Simulatiecentrum NSTZ

Betrek Interactie bij de organisatie van úw cursus en profiteer van vele voordelen en gemak

Bekijk alle cursussen in het NSTZ

Uw eigen website voor uw congres

Alle websites zijn maatwerk, de gebruikte tools zijn gestandaardiseerd en overdraagbaar. Wij hebben veel ervaring met WordPress en Joomla. De meeste websites ontwikkelen wij op basis van WordPress. Wij onderhouden enkele Joomla websites van klanten.

Responsive design
WordPress of Joomla
Hosting, SSL en domeinnaam
Chat-widget, Social Media en e-mail marketing

Locatie management

Interactie beschikt over een eigen medisch simulatiecentrum. Daarnaast hebben wij vele contacten en gunstige inkoopvoorwaarden bedongen bij diverse locaties in Nederland.

NSTZ medisch simulatiecentrum
Van der Valk Hotels
Reehorst
NH Hotel Group

Drukwerk voor congressen

Congrestassen, flyers, visitekaartjes, vloerstickers, programmaboekjes, bierviltjes, t-shirts, vlaggen, relatiegeschenken, keycords en roll-up banners zijn enkele voorbeelden van drukwerk die wij regelmatig voor congressen en standhouders verzorgen.

Eigen vormgever
Professioneel drukwerk
Full-color congresbadges

Wij komen graag met u in contact

Betrek Interactie bij de organisatie van úw congres of cursus en profiteer van vele voordelen en gemak

Wilt u een event organiseren?

Wij hebben ruim 20 jaar ervaring en bieden vele producten en diensten

U kunt ons op telefoonnummer 0318-693501 bereiken. Ook zijn wij bereikbaar via live chat. Als u vragen heeft met betrekking tot het organiseren van congressen of cursussen en aanverwante diensten, dan vraagt u naar Achraf Ftatchi.

Contactpagina

Gratis offerte aanvragen

Jolien Wiegman

Congresmanager

Amy van Koot

Congresmanager

Anita van Zanten

Managing director

Niels Luiten

Webdeveloper

Nadine Nellestijn

Congresmanager

Marjolein van Zanten

Congresmanager

Florianne van Zanten

Congresmanager

Gerben van den Broek

Financieel manager

Sponsoracquisitie en gesponsorde sessies

Het is van belang om op relevante momenten in contact te komen met uw doelgroep. Interactie heeft grote ervaring in het zoeken naar oplossingen.

Bij een congres is een juist afgewogen samenspel tussen bedrijven, deelnemers en opdrachtgevers essentieel. Regelgeving verandert. Interactie weet altijd de juiste balans te vinden.

Interactie heeft grote ervaring in het zoeken naar oplossingen. Een scala aan mogelijkheden zijn voorhanden. Van stands tot hospitality rooms, van ontbijtsessies tot awards, van congrestas tot advertentie in het programmaboek. Steeds binnen de ruimte van regelgeving. Ook exclusieve bijeenkomsten zijn mogelijk. Uit evaluaties en sponsormeetings is gebleken dat Interactie de juiste contacten weet te leggen.

Online samenwerking en documentbeheer

Een congres organiseer je in teamverband. Alle betrokkenen hebben toegang tot ons Project Management Systeem. Hierin worden taken toegekend, planningen opgesteld en documenten gedeeld.

Centrale bestandsopslag
Inzicht in status van uw project
Congresplanning en draaiboek
Onbeperkt aantal gebruikers

Project Management Systeem

Abstract handling en posterpresentatie

Het volledige proces van abstract handling kan complex zijn. Interactie maakt gebruik van een systeem waarin alle handelingen geautomatiseerd plaatsvinden, van call for abstracts tot en met de beoordeling door reviewers en acceptatie.